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一個老采購的苦辣酸甜樣稿
劉 硯2021-04-14

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作為一名老采購,借此平臺向大家分享一下我的心路歷程,也想藉此小文,以饗同仁。

采購員的苦和累

在很多人眼中,采購是一個讓人羨慕的肥差,但其實(shí)隔行如隔山,就如一首歌中唱的——“可是你不是我,怎知我痛”。

 

采購人在外看似很風(fēng)光,在公司內(nèi)部可是“鉆進(jìn)風(fēng)箱的耗子——兩頭受氣”。計(jì)劃、質(zhì)管、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門都是惹不起的,采購人的績效指標(biāo)都要受這些部門的考核。

 

我們公司每年10億元左右的采購額,不管是聚乙烯、鋼管等大宗物料,還是筆墨紙張等辦公用品都需要走采購流程。采購部共有十余名采購員,采購任務(wù)都有上百項(xiàng),可謂數(shù)量龐大,流程繁瑣。計(jì)劃指揮部下達(dá)采購清單后,根據(jù)采購種類、物資的不同,把采購計(jì)劃分配到每一名采購員名下,采購員開始向3家以上的供應(yīng)商詢價(jià)比價(jià),采購程序正式啟動。采購員通過OA發(fā)起采購報(bào)批審批流程,經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總、稽核部門、公司領(lǐng)導(dǎo)層層審核后,確定最終合作供應(yīng)商,簽訂采購合同、支付預(yù)付款,督促調(diào)度供應(yīng)商在合同約定的交貨期內(nèi)交付貨物,公司驗(yàn)收部門驗(yàn)收通過后,采購員辦理入庫手續(xù),支付貨物尾款,一個完整的采購流程才算完成。

 

這還不算完,到貨后如果驗(yàn)收不通過,那就要經(jīng)過評估,要么退貨,要么折價(jià)接收,這兩種情況都需要采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行多次交涉,真真的費(fèi)時費(fèi)力,讓人心力交瘁。

 

每天辦公樓里走得最晚的就是采購人員,我們自封為“看樓的”。

 

采購員的辣

 

我們公司經(jīng)營采用以銷定產(chǎn)的模式,銷售訂單的交付期往往十分緊張。成品和原料庫存都很小,大多需要緊急采購原材物料。那么問題來了,計(jì)劃部、倉儲部、生產(chǎn)部、營銷部門都把壓力傳導(dǎo)給了采購部,催促電話一個接一個,能把人逼瘋。人在重壓之下難免情緒失控,采購員常常是這邊剛和需求部門吵完,又抄起手機(jī)沖供應(yīng)商一頓吼。

 

這邊著急給供應(yīng)商簽合同下訂單,那邊法務(wù)部的合同審核卻慢如老牛拉車;需求部門逼命似的催貨,而貨到以后質(zhì)管部門驗(yàn)收卻多次通不過......這,就好比把采購員架在火堆上正反地烤。

 

也怪不得采購部的分貝高,采購員就像一頭斗牛,見誰都想吵一架、干一仗。公司的同事們都說,采購人員個個辣味十足,就像一個火藥桶,一點(diǎn)就會炸??墒钦l知道,采購人員辣的是自己,炸得最傷的還是自己。

 

采購員的辛酸和委屈

 

有一次,采購部一位同事去廠家駐廠監(jiān)造,回來后卻被人誣陷接受供應(yīng)商宴請、足浴。真實(shí)情況是,這名采購人員沒有接受任何宴請和足浴,在外駐廠的一個月里,孩子生病了也沒能回家探望。在老板主持的聽證會上,這個一米八的漢子哭得稀里嘩啦,辛酸和憋屈讓他無法自持。

 

為了建立和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的長期合作,打造穩(wěn)健的供應(yīng)鏈,采購人員可能會爭取給供應(yīng)商按時付款,減少拖延。但有的人就認(rèn)為我們吃里扒外、有貓膩。此類讓人寒心的事例還有很多。

 

不僅如此,很多人都說,采購還不簡單嗎,拿錢買東西誰不會啊?

 

“采購”這個崗位被過度丑化和灰化,處在如此高壓、敏感的崗位,采購人員自身需要走得正、站得直,更需要極強(qiáng)的抗壓能力。

 

采購員也有甜

 

銷售人員在為企業(yè)“掙錢”,而我們則是為企業(yè)“省錢”。通過我們采購團(tuán)隊(duì)的努力,各物料采購價(jià)格均比市場價(jià)格優(yōu)惠,每年為公司節(jié)約采購資金都在1000萬元以上。要知道,商品成本每低1分,可以給營銷帶來10分的張力!這就是我們的價(jià)值!

 

那么,采購人在重壓之下,如何立足怎么晉升呢,有以下幾點(diǎn)心得供大家參考。

 

一、“采購就是經(jīng)營”;向需求部門學(xué)、向供應(yīng)商學(xué),熟悉掌握產(chǎn)品知識,讓自己快速成長為懂業(yè)務(wù)會經(jīng)營的復(fù)合型人才。

二、“降本有三招”:洞察原材物料價(jià)格變動規(guī)律,把握好時機(jī);借腦借力借勢,對采購方案進(jìn)行優(yōu)化;以付款方式為杠桿來撬動降本。

三、“練好溝通”;與相關(guān)部門做好溝通,既然大家的目標(biāo)是一致的,面對工作中的分歧,要求同存異,協(xié)商解決。

四、“避免瓜田李下”;注意自己的言行,身正不怕影子斜,就無懼流言蜚語。

 

愿每一名職場同仁苦練內(nèi)功,提升專業(yè)素質(zhì),在各自舞臺大展拳腳;祝大家在2022年身體健康、萬事順?biāo)臁⒐ぷ鬟M(jìn)步,實(shí)現(xiàn)職務(wù)和薪水的雙提升!

 

 



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